Retour liste Orateurs
Retour liste Interventions

  Le rôle des bénévoles pour mettre en scène des événements. L'exemple des Grandes Médiévales d'Andilly. D'où vient leur succès ?

Vincent HUMBERT - Président d'Andilly Loisirs, France

 

 

Présentation de l’association Andilly Loisirs

• 4 événements : les Grandes Médiévales d’Andilly, le Hameau du Père Noël, le Petit Pays de la Forêt des Moulins, les expositions d’art
• des missions
• des bénévoles et des salariés

Vidéo des Grandes Médiévales

Les Grandes Médiévales : une histoire qui a commencé il y a déjà 10 ans

1995 : Vincent Humbert accède à la présidence de l’association Andilly Loisirs

Andilly est une commune scindée en trois hameaux indépendants : Charly, Saint Symphorien et Jussy. La commune est soumise à la pression économique et immobilière du bassin annecien et genevois.

C’est dans ce contexte particulier qu’émerge l’idée puis la volonté de créer un événement fédérant les trois villages sur la commune d’Andilly.

Des événements portés par un élan collectif existent déjà à l’échelle de la région. La Fête des Lumières à Lyon, la commémoration de l’Escalade à Genève ou la descente des Alpages à Annecy en sont des exemples.

1996 : La première fête médiévale se prépare en deux mois. Elle se déroule dans le village de Charly et la fréquentation dépasse toute attente. 1500 visiteurs étaient attendus et 3000 sont venus.
Fort de ce succès, décision est prise de reconduire l’événement l’année suivante en  augmentant la durée de l’événement (de un à deux jours), le nombre d’animations, la qualité des prestations, mais surtout en impliquant d’avantage de bénévoles et d’associations humanitaires, sociales ou culturelles.

1997 : les 2ndes Médiévales attirent 6000 visiteurs.

Le succès soulève des interrogations : Le montage et le démontage de l’événement sont contraignants. La manifestation organisée dans le petit village apporte des nuisances pour les riverains au quotidien. Mais la manifestation a su répondre à ses objectifs : elle insuffle au secteur un élan économique et joue un rôle social fédérateur.

Il s’agit alors de trouver une solution : un site parsemé de forêts et clairières et pourvu de deux moulins dont un en ruine, s’étend sur 7ha entre les trois hameaux. A force d’enthousiasme et d’arguments, le propriétaire fini par accepter de le vendre à la commune pour qu’il puisse être réhabilité par l’association.
L’association s’engage auprès de la commune pour que le parc ne lui coûte rien (l’association verse le solde correspondant à la partie non subventionnée).

1999 : 4èmes Médiévales dans le village de Charly, 9 000 entrées, 10 associations impliquées

2000 : 5èmes Médiévales organisées à Saint Symphorien autour d’un presbytère que l’association rénove.
L’association engage les premiers salariés (emplois aidés) et commence donc une collaboration fructueuse entre salariés et bénévoles.

2002 : pour la première fois, les Grandes Médiévales d’Andilly se déroulent sur le site des moulins.
12 000 visiteurs sur deux week-ends.
Création du chantier d’insertion au sein de l’association.

2005 : Les 8èmes Grandes Médiévales d’Andilly attirent plus 30 000 visiteurs
30 associations présentes sur le site 
30 salariés travaillent à l’année au sein de l’association
1000 bénévoles
Chiffre d’affaires : 480 000 € dont 360 000 € d’entrées.

Le bénévolat, un succès pour l’association…

Le bénévolat, un tremplin vers la rentabilité et un accélérateur de  développement

Les Grandes Médiévales d’Andilly sont rendues possibles par l’implication de 1000 bénévoles chaque année. Troupes, artistes, ripaille, les bénévoles tiennent tous les postes lors des Grandes Médiévales. C’est aussi le cas dans la gestion quotidienne et la politique de l’association auxquelles ils apportent des compétences multiples : architecte, comptable, conducteur d’engins, ouvrier, directeur administratif, informaticien… Le bénévolat  a mille visages au sein de l’association.

L’implication massive des bénévoles permet d’augmenter sensiblement la rentabilité des événements organisés par l’association. Les investissements pour l’aménagement du site se résument aux matières premières alors que la valeur ajoutée grandit considérablement. Quant aux frais de fonctionnement sur l’événement, ils sont quasiment réduits aux seules troupes professionnelles. Ainsi, le bénévolat a permis un développement qui n’aurait sans doute pu être possible autrement.

Enfin, le bénévolat offre un formidable réseau de communication pour les événements où il est sollicité. Par l’intermédiaire de quelques supports de communication papier, les bénévoles sont les ambassadeurs de l’événement qu’ils portent auprès de leur entourage (entreprise, association…). Dans leur développement, les Médiévales créent un maillage d’entreprise et de partenaires auxquels les bénévoles appartiennent parfois, ce qui accentue ce phénomène.

… et les bénévoles

Un projet collectif fédérateur

Le bénévolat est la voie affirmée du développement de l’association. Il trouve sa force dans un projet commun fédérateur. Chacun prend progressivement conscience des enjeux du territoire dans lequel il vit et peut y apporter sa participation.

Les objectifs de l’association sont clairement énoncés et chacun y contribue par son action : il s’agit d’instiller un nouveau dynamisme à la région, tant sur le point économique, social, touristique que culturel. L’association s’engage aussi dans la préservation de l’environnement et du patrimoine architectural. En adhérant à l’association, les bénévoles savent qu’ils donnent un sens à leur action.

L’accomplissement personnel au cœur du projet collectif

« Avoir des rêves et les partager ». C’est sans doute le souhait de nombreux bénévoles et c’est aussi ce qu’Andilly Loisirs tente de réaliser. L’association doit permettre à chacun des bénévoles de s’épanouir dans leur action. Il s’agit de leur donner les moyens d’accomplir ce qu’ils ne peuvent faire au quotidien avec les compétences dont ils disposent.  En mettant à disposition des outils performants, des  matériaux nobles ou en confiant des responsabilités à un amateur néanmoins compétent, les bénévoles sentent qu’ils sont considérés.

L’exemplarité des dirigeants et des porteurs de projet

Par définition, les bénévoles donnent de leur temps gratuitement. Ce don de soi est conditionné par la confiance qu’ils ont en ceux qui dirigent l’association. Leur attitude doit donc être exemplaire. La rigueur est omniprésente, notamment au niveau financier et les bénévoles responsables s’engagent à ne recevoir aucune contribution, à quelque titre que ce soit pour le travail fourni. D’autres qualités sont à l’honneur, telle que l’accessibilité. La hiérarchie verticale se fait peu ressentir et la simplicité est toujours la bienvenue.

Une alchimie réussie entre bénévoles et salariés

C’est sans doute le défi le plus difficile à relever pour une association en fort développement. Les événements sont désormais portés par de nombreux bénévoles, mais aussi par des salariés présents tout au long de l’année. La collaboration doit fonctionner, avec des motivations et des attentes très différentes pour les uns et les autres. Chacun dans son rôle apporte sa collaboration au projet. De l’exercice de style au tact imposé à la simple convivialité, le travail entre bénévoles et salariés multiplie la richesse des rencontres et permet parfois de gravir des sommets !